نکاتی برای موفقیت در مصاحبه شغلی

چند نسخه کپی از رزومه‌تان را در جلسه مصاحبه همراه داشته باشید.

هیچ چیز بهتر از این بیانگر عدم آمادگی شما نیست که نسخه دیگری از رزومه درخواست شود و شما نداشته باشید. چندین نسخه کپی از رزومه‌تان را همراه داشته باشید، شاید مجبور شوید با چندین نفر مصاحبه کنید و این امر یعنی همراه داشتن کپی بیشتر، میزان آمادگی شما را نشان می‌دهد.

رسمی، باتوجه و محتاط لباس بپوشید.

میتوانید خود را از طریق مختلفی اثبات کنید، اما نحوه پوشش چیز دیگری است. حتی می‌توانید برای ملاقات با افراد مختلف از پوشش‌های مشابه استفاده نمایید.

ارتباط غیرکلامی را دست کم نگیرید.

هوشیار و پرانرژی بوده و بر صحبت‌های مصاحبه کننده تمرکز کنید. از ارتباطات غبر کلامی از قبیل برقراری ارتباط چشمی استفاده نمایید که بیانگر توجه و علاقه شماست.

اهمیت اولین و آخرین تاثیر

پنج دقیقه اول و آخر مصاحبه مهم‌ترین بخش‌های مصاحبه به حساب می‌آیند. در طی این زمان است که اولین و آخرین تاثیر، اعمال شده و مصاحبه کننده تصمیم می‌گیرد شما فرد مورد نظرش هستید یا خیر. طی 5 دقیقه اول رفتار مثبتی از خود ارائه داده و مطمئن شوید پس از ترک آن مکان در خاطر مصاحبه کننده می‌مانید.

حتی اگر رزومه دارید، فرم درخواست شغل شرکت را به طور کامل پر کنید.

بسیاری از شرکت‌ها تمایل دارند داوطلب فرم را به طور کامل تکمیل نماید. تکمیل کامل فرم از جانب شما، هرچند که رزومه‌تان را به همراه دارید، نشانه ای مبنی بر حرفه‌ای بودن شما و قدرت پیگیری شماست.

به خاطر داشته باشید هدف هر مصاحبه‌ای دریافت پیشنهاد است.

باید آنقدر مصاحبه کنننده را تحت تاثیر قرار دهید که پیشنهاد شغل نماید. در پایان مصاحبه مطمئن شوید که قدم بعدی چیست و کارفرما چه زمانی تصمیم‌گیری خواهد نمود.

نیاز‌های کارفرما را بشناسید.

خود را طوری معرفی کنید که نشان دهد واقعا برای شرکت ارزشمند خواهید بود و با فضای کاری هماهنگ خواهید شد.

مشتاق و پرانرژی باشید.

مشتاق باشید. کاررفرمایان تمایل به استخدام اشخاصی دارند که به راحتی بتوانند با آنها ارتباط برقرار نموده و کنار بیایند و شخص مورد نظر به کار و شرکت آنها علاقه مند باشد. علاقه و انرژی خود را نشان دهید.

مطمئن شوید مهارت‌های مورد نظر را دارا هستید.

رقبای خود را بشناسید. در خصوص تحصیلات، تجربه، آموزش، حقوق و پیشرفت شغلی چگونه با سایرین مقایسه می‌شوید. به مواردی اشاره نمایید که واقعا نحوه انجام آنها را می‌دانید.

توانایی سخت کوشی خود را برای دستیابی به اهداف سازمان نشان دهید.

تصور نمایید اگر مصاحبه کنندگان تمایل به انتخاب افرادی دارند که از جوانب فردی و سازمانی به راحتی با سازمان هماهنگ شوند، باید تاکید کنید که چنین فردی هستید و مزایای بی‌شماری برای سازمان به ارمغان می‌آورید.

نقاط قوت خود را بروز دهید.

قابلیت‌های عملی، مهارت‌های کلی و تجربیات به همرا ویژگی‌های فردی ارائه نمایید. استخدام کنندگان به دو مورد توجه می‌کنند، گواهی‌نامه و شخصیت. می‌توانید کار را مطابق عملکرد اجرایی گذشته خود انجام داده و با جو حاکم هماهنگ شوید. در خصوص ویژگی‌های مثبت شخصیتی خود صحبت کرده و یا ذکر مثال نشان دهید چگونه هر ویژگی در روند کار بروز پیدا می‌کند.

پاسخ‌های قطعی و صریح و نتایج خاص ارائه کنید.

هرگاه در مورد قابلیت‌ها و دستاوردهای خود ادعایی می‌کنید، قابل قبول‌تر و بهتر خواهد بود که برای اثبات ادعای خود مثالی ذکر نمایید. نحوه به کار بردن موفقیت آمیز مهارت مورد نظر را در موقعیت شغلی برای مصاحبه کننده شرح داده و نتیجه حاصل شده را نیز ارزیابی نمایید. سعی کنید خاص باشید.

از اقرار و پذیرفتن اشتباه خود نهراسید.

کارفرمایان تمایل دارند بدانند شما مرتکب چه اشتباهاتی شده‌اید و چگونه از اشتباهات خود درس گرفته‌اید. از اقرار به اشتباهات گذشته خود نگران نباتشید، اما هموراه نگران ویژگی‌های مثبت خود باشید و بدانید چگونه نتایج منفی را به مثبت بدل کنید.

موضوعات و مثال‌هایی را مطرح کنید که بازگو کننده تجربه گذشته شما باشد.

عملکرد گذشته بهترین معیار برای سنجش عملکرد آینده است. اگر در یک شرکت موفق بوده‌اید به احتمال زیاد می‌توانید در شرکت دیگری نیز موفق باشید. خود را برای ارائه مهارت‌ها و عملکرد در جلسه مصاحبه آماده نمایید.

قبل از مصاحبه همه چیز را در مورد کارفرمای مورد نظر بدانید.

تا حد امکان پاسخ‌های خود را با نیاز کارفرما مطابقت داده و پاسخ‌های هماهنگ با نیاز کارفرما ارائه دهید. این امر مستلزم آن است که قبل از مصاحبه در مورد شرکت، مشتریان، جایگاه مورد نظرتان به طور کامل تحقیق کنید. به زبان کارفرما صحبت کنید. سوالاتی که پرسیده می‌شود را بررسی نمایید حتی اگر نتوانید تمام سوالات را پیش بینی نمایید، فکر کردن به این امر می‌تواند از استرس شما کاسته و شما را آماده‌تر نماید.

نحوه پاسخگویی به سوالات دشوار را بیاموزید.

اکثر سوالات مصاحبه قابل پیش بینی هستند، اگرچه موارد استثناء هم وجود دارند که بررسی کننده عملکرد شما در شرایط دشوار و تحت فشار چگونه خواهد بود. بهترین استراتژی این خواهد بود که حود را آماده نمایید، متمرکز باشید، آرامش خود را حفظ کنید و تا حد امکان شفاف پاسخ دهید.

نقاط قوت، دستاوردها و فعالیت‌های خود را مطابق با نیازهای کارفرما بیان کنید.

بی‌شک دارای نقاط قوت و مهارت‌های مرتبط با جایگاه مورد نظر هستید لذا بر مزایایی که می‌توانید به کارفرما ارائه دهید تاکید نمایید. از هر موقعیتی استفاده نمایید تا با زبان مناسب همان صنعت، نقاط قوت مرتبط با موقعیت مورد نظر را شرح دهید.

نقاط قوت خود و آنچه از انجامش لذت می‌برید را بشناسید.

مهارت‌هایی که برایتان لذت‌بخش هستند جزو مواردی هستند که برای کارفرما اهمیت دارند، قبل از مصاحبه، این دسته از مهارت‌ها را شناسایی کنید و بدانید چه مزایایی برای شما و کارفرما به همراه دارند.

نحوه ارتباط گفتاری را با سایرین بیاموزید.

مهارت‌های ارتباط گفتاری موثر و قوی به شدت برای کارفرما ارزشمند هستند. نحوه ارتباط با سایرین را تمرین کنید تا به بهترین کل ممکن خود را معرفی نمایید.

زودتر از موعد مقرر در محل مصاحبه حاضر شوید.

هرچند هم که مصاحبه کننده با شما احساس همدردی و تصادف ناخواسته در اتوبان را بپذیرد، اما نمی‌توان احساس منفی اولیه را نادیده گرفت. زمانی را برای اتفاقات ناخواسته در نظر بگیرید و زودتر از موعد در محل حاضر شوید.

نحوه برخورد با تمام افراد حائز اهمیت است.

در برخورد با تمام افراد، فرقی نمیکند چه کسی هستند یا در چه جایگاهی قرار دارند، تواضع و احترام را رعایت نمایید. نظر تمام افراد در روند مصاحبه می‌تواند تاثیرگذار باشد.

سوالات را با جملات کامل و البته مستند پاسخ دهید.

توجه داشته باشید مصاحبه کننده می‌خواهد بداند چه مستنداتی را به شرکت و جایگاه ارائه می‌دهید. از پاسخگویی با بله و یا خیر ساده اجتناب کنید. با جملات کامل میزان دانش مرتبط با الزامات شغلی را نشان دهید و بدین صورت کارفرما نیز شما را بهتر خواهد شناخت.

با کمک روش‌های کاهش استرس، بر اضطراب خود غلبه کنید.

روش‌های بسیاری برای کاهش استرس وجود دارند که سخنوران بسیاری از آن‌ها استفاده می‌کنند، شما نیز می‌توانید برای حضور در مصاحبه از این روش‌ها استفاده نمایید. از کارهای آرامش بخش مانند نفس عمیق استفاده نمایید. هرچه آرامش بیشتری داشته باشید، احساس راحتی بیشتری می‌کنید و اعتماد به نفس بیشتری خواهید داشت.

پرسیدن سوال را فراموش نکنید.

خود را برای پرسش سوالات متعدد در خصوص شغل، کارفرما و سازمان آماده نمایید. هدف از مطرح نمودن این سوالات این است که به شما در تصمیم‌گیری برای شغلی متناسب با علایق، هوش و اشتیاق کمک نماید.