روند صدور و تمدید گواهینامه شغلی برای ایرانیان شاغل در خارج از کشور
در سال 1393 و در راستای تحقق بخشی از وعدههای دولت تدبیر و امید مبنی بر حمایت از هموطنان مقیم کشورهای خارجی و با هدف ایجاد بانک اطلاعات ایرانیان شاغل در خارج از کشور با توجه به اینکه تا آن زمان هیچ گونه آمار و بانک اطلاعات رسمی از تعداد و میزان پراکندگی ایرانیان شاغل در کشورهای دیگر وجود نداشته است این موضوع مورد توجه جدی قرار گرفت تا علاوه بر ایجاد بانک اطلاعاتی مورد نیاز، زمینه برخورداری ایرانیان شاغل در خارج از کشور از مزایا و معافیتهای قانونی نیز از طریق اعطاء گواهینامه شغلی به افراد واجد شرایط فراهم گردد و بر همین اساس سایتی الکترونیکی تحت عنوان، بانک اطلاعات ایرانیان شاغل در خارج از کشور به منظور جمع آوری اطلاعات، صدور و تحویل گواهینامه شغلی به ایرانیان شاغل در خارج از کشور به نشانی الکترونیکی: shgovahi.mcls.gov.ir ایجاد و فعالیت رسمی آن از تاریخ 1393/09/15 آغاز گردید.
البته صدور و اعطاء گواهینامه شغلی در گذشته نیز سابقه دارد و در اوایل دهه هفتاد و به مدتی محدود (طی سالهای 1371 تا 1373) از سوی وزارت کار و امور اجتماعی وقت فقط برای برخی از ایرانیان شاغل در کشورهای حوزه خلیج فارس گواهینامه شغلی تحت عنوان کارنامه شغلی صادر و به اعطاء گردیده است.
در حال حاضر کلیه متقاضیان مستقل گواهینامه شغلی به استثناء ایرانیان شاغل در کشورهای کویت و قطر ( که وابستگان محترم کار در نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در کشورهای مذکور مستقر میباشند) میبایست کلیه مدارک هویتی خود و افراد تحت تکفل و مدارک شغلی را قبل از مراجعه به سامانه، به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اشتغال خویش برسانند (ممهور به مهر و امضاء نمایندگی) و الزاماً در فرآیند ثبتنام فقط مدارک تأیید شده از سوی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران را در سامانه بارگذاری نمایند.
به منظور آشنایی با این فرایند با رؤیا رجب زادبان رئیس گروه نظارت بر کاریابیهای خارجی وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی در هفته نامه بازار کار گفتگویی شده که شما را به مطالعه مشروح آن دعوت می کنیم:
چه کسانی مشمول دریافت گواهینامه شغلی میگردند؟
کلیه ایرانیان شاغل در خارج از کشور که به صورت فردی و یا در قالب صدور خدمات فنی و مهندسی به خارج از کشور (شرکتی) عزیمت نمودهاند میتوانند با ورود به سامانه جهت دریافت گواهینامه شغلی ثبتنام نمایند.
روش ثبتنام چگونه است؟
ثبتنام در سایت به دو روش انجام میگیرد و افراد مستقل و شرکتی میتوانند ثبتنام کنند.
ثبتنام افراد مستقل، افرادی را شامل میشود که به صورت مستقیم و یا از طریق کاریابیهای غیردولتی خارجی اعزام و در خارج از کشور اشتغال دارند.
همچنین ثبتنام افراد شرکتی نیز افرادی را شامل میشود که به عنوان نیروهای کار شرکتهای صادرکننده خدمات فنی مهندسی در خارج از کشور اشتغال دارند.
مراحل ثبتنام چگونه است؟
متقاضیان مستقل برای ثبتنام در ابتدا باید در سامانه shgovahi.mcls.gov.ir وارد بخش ثبتنام مستقل شوند و در بخش اطلاعات پایه کلیه اطلاعات مورد نیاز پر نمایند.
لازم به توضیح است که ثبت اطلاعات فیلدهای ستارهدار در این بخش الزامی است و تا زمانی که بخش اطلاعات پایه به طور کامل و دقیق تکمیل نگردد، ورود به بخش افراد تحت تکفل امکانپذیر نیست.
پس از این مرحله ورود به بخش افراد تحت تکفل به طور کامل و بارگذاری مدارک هویتی افراد تحت تکفل متقاضی است.
مرحله بعد نیز ورود به بخش سابقه کار، ثبت اطلاعات مورد نیاز و بارگذاری مدارک دال بر اشتغال متقاضی در خارج از کشور میباشد.
اما نکته مهم و قابل توضیح این است که کلیه متقاضیان مستقل گواهینامه شغلی به استثناء ایرانیان شاغل در کشورهای کویت و قطر (که وابستگان محترم کار در نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در کشورهای مذکور مستقر میباشند) میبایست کلیه مدارک مدارک شغلی را قبل از مراجعه به سامانه، به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اشتغال خویش برسانند ( ممهور به مهر و امضاء نمایندگی) و الزاماً در فرآیند ثبتنام فقط مدارک تأییدشده از سوی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران را در سامانه بارگذاری نمایند و همچنین آن دسته از متقاضیان مستقل که تاکنون در سامانه ثبتنام نمودهاند ولیکن مدارک هویتی و شغلی خویش را در سامانه بارگذاری ننمودهاند میبایست مدارک مذکور را به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اشتغال خویش رسانیده و سپس از طریق لینک ویرایش نسبت به اصلاح تغییرات احتمالی اطلاعات ثبتی و بارگذاری مدارک تأییدشده از سوی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران اقدام نمایند.
اما در رابطه با متقاضیان شرکتی اولین مرحله ورود مقام مسئول از سوی شرکت صادرکننده خدمات فنی و مهندسی به بخش ثبتنام افراد شرکتی است.
در ادامه نیز باید با ورود به بخش اطلاعات پایه، کلیه اطلاعات مورد نیاز نیروی کار اعزامی از سوی شرکت به خارج از کشور درج شود و عکس نیروی کار نیز بارگذاری شود.
برای این افراد نیز تا زمانی که بخش اطلاعات پایه بهطور کامل و دقیق تکمیل نگردد، ورود به بخش افراد تحت تکفل امکانپذیر نیست.
ورود به بخش افراد تحت تکفل و درج اطلاعات کلیه افراد تحت تکفل نیروی کار و درج اطلاعات سابقه کار از مراحل دیگر است که پس از این مراحل مقام مسئول از سوی شرکت صادرکننده خدمات فنی و مهندسی باید به انجمن صنفی صادرکنندگان خدمات فنی و مهندسی مراجعه کنند و مدارک و مستندات مربوط به فعالیت شرکت در خارج از کشور و اعزام نیروی کار را ارائه دهد.
نحوه تحویل گواهینامه های شغلی صادرشده به متقاضیان چگونه است؟
گواهینامههای شغلی متقاضیان مستقل در کشورهای کویت و قطر توسط وابستگان کار مقیم در نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در این دو کشور صادر و به متقاضیان واجد شرایط تحویل میگردد و در نظر است برای سایر ایرانیان شاغل در کشورهای دیگر، گواهینامههای شغلی از سوی دفتر هدایت نیروی کار و کاریابیها صادر و به متقاضی در زمان حضور وی در ایران و یا یکی از بستگان درجه یک متقاضی با ارائه کارت شناسایی معتبر تحویل گردد.
همچنین برای نتقاضیان شرکتی پس از تأیید اطلاعات هویتی و شغلی نیروی کار ایرانی شاغل در خارج از کشور ( اعزامی توسط شرکتهای صادرکننده خدمات فنی و مهندسی) از سوی انجمن صادرکنندگان خدمات فنی و مهندسی، گواهینامههای شغلی توسط دفتر هدایت نیروی کار و کاریابیها صادر و برای انجمن صنفی صادرکنندگان خدمات فنی و مهندسی به منظور تحویل به شرکتها ارسال میگردد.
دارندگان گواهینامه شغلی از چه مزایا و معافیتهای قانونی بهرهمند میشوند؟
از جمله این مزایا میتوان به معافیت از پرداخت عوارض خروج از کشور برای دارنده گواهینامه شغلی و افراد تحت تکفل در صورتی که اطلاعات آنها در گواهینامه شغلی قید شده باشد اشاره کرد.
همچنین هماهنگیهای لازم با گمرک جمهوری اسلامی ایران در راستای تحقق تکالیف مصرح در ماده 12 قاون استفاده حداکثری از توان تولیدی و خدماتی و ماده 10 قانون واردات و صادرات به منظور برخورداری دارندگان گواهینامه شغلی از معافیتهای گمرکی (فعالیت ورود ابزار کار به کشور توسط دارنده گواهینامه شغلی) انجام شده است.
براساس ابلاغیه اداره کل درآمد سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر الزام شعب سازمان مذکور برای دریافت لیست و حق بیمه آن دسته از نیروهای کار ایرانی شرکتهای صادرکنندهی خدمات فنی و مهندسی که در خارج از کشور شاغل و دارای گواهینامه شغلی میباشند، از شرکتهای صادرکننده خدمات فنی و مهندسی همچنین نیروهای مستقل کار ایرانی در خارج از کشور نیز میتوانند در صورت تمایل نسبت به عقد قرارداد با سازمان تأمین اجتماعی به منظور واریز حق بیمه به صورت اختیاری اقدام نموده و از مزایای بازنشستگی و برخی پوششهای حمایتی سازمان مذکور برخوردار گردند.